A munka kiszervezése nem ruházza át a felelősséget
Az alvállalkozói Ex kompetencia többet érdemel egy kapuban elvégzett tanúsítvány-ellenőrzésnél. A cikk kontrollált feljogosításként kezeli: határozzuk meg a hatókört, a cég helyett a személyt ellenőrizzük, emeljük szerződésbe az Ex követelményeket, adjuk át a munkához szükséges zóna- és berendezésadatokat, és igazoljuk az eredményt a visszaadás előtt. A zárógondolat egy alvállalkozói Ex megfelelőségi kapu, ahol a feljogosítás és az igazolás összekapcsolva marad az Ex nyilvántartással.
Korábban ilyen kérdéseket kaptam üzemeltetési vezetőktől:
„Honnan tudom, hogy az alvállalkozóim valóbanompetensek-e az Ex munkára, és hogyan biztosítom, hogy az én felelősségem alatt megfeleljenek?"
Érzékeny téma… 🙏
Üzemeltetési vezetőként az alvállalkozói Ex kompetenciát kontrollált feljogosításként kezelném, nem pusztán tanúsítvány-ellenőrzésként.
Az Ex munka megkezdése előtt:
→ Határozzuk meg a hatókört. A telepítés, az ellenőrzés, a karbantartás, a javítás és a mérnöki tevékenység eltérő kompetenciát igényel.
→ A személyt ellenőrizzük, ne csak a céget. A képzés és a tanúsítványok bizonyítékok, de a kompetenciát demonstrálni is kell.
→ Emeljük szerződésbe az Ex követelményeket: alkalmazandó szabványok, RVD, HAC, Ex nyilvántartás, munkaengedélyes rendszer, MoC és dokumentációs követelmények.
→ Jogosítsuk fel a személyt konkrét Ex munkára. A kompetencia ≠ korlátlan feljogosítás.
→ Adjuk át a szükséges információkat: zónák, berendezésadatok, tanúsítványok, X feltételek, rajzok és a fennálló eltérések.
→ Kezeljük az eltéréseket. Ha a jóváhagyott Ex állapot nem tartható fenn:
STOP → eszkaláció → mérnöki vagy MoC döntés.
→ Igazoljuk a visszaadás előtt. A „munka kész" önmagában kevés.
→ Kövessük az alvállalkozói teljesítményt. Az ismétlődő hibák, az engedély nélküli módosítások és a gyenge dokumentálás hassanak vissza a későbbi feljogosításra.
Az elv egyszerű: nem kell személyesen elvégeznie minden Ex mérnöki feladatot.
De üzemeltetésként olyan rendszerre van szüksége, amely biztosítja, hogy:
a megfelelő személy → megfelelő kompetenciával → megfelelő információt kapjon → kizárólag engedélyezett munkát végezzen → és az eredmény igazolásra kerüljön.
Itt válik egy elektronikus Ex adatbázis többé, mint berendezés-nyilvántartás.
Gondoljunk rá alvállalkozói Ex megfelelőségi kapuként:
Cég jóváhagyva → Személy kompetens → Hatókör engedélyezve → Ex információ elérhető → Munka elvégezve → Igazolva → Ex nyilvántartás és igazolási dosszié frissítve
Mert a munka kiszervezése nem jelenti az Ex megfelelőség kontrolljának kiszervezését.