Minden eszköz, minden adat, mindig naprakész.
EPDS szoftver
Az EPDS kifejezetten a robbanásvédelmi dokumentáció köré épített rendszer, több mint 25 év robbanásbiztonsági tapasztalattal a háttérben. A szoftver a robbanásvédelmi dokumentációt élő, központi rendszerré teszi. Felépíti az üzem digitális mását, a terepen összegyűjti a valós állapotot, valós időben szinkronizál, és mindig audit-kész megfelelőséget ad.
Miért van rá szükség
Amikor a dokumentáció és a valóság eltér
Papír és táblázatok.
Az eszközadatok, vizsgálatok és dokumentumok külön helyeken, eltérő verziókban élnek. A jegyzőkönyvek gyakran fiókban végzik, vagy az elvégzett munka dokumentálása elmarad.
Széttagolt folyamatok.
Ugyanazt az információt több ember, több rendszerben tartja karban, és nem mindig egyértelmű, melyik dokumentum az aktuális. Az eltérések sokszor csak audit előtt válnak láthatóvá.
Vezetői következmény.
A valós kockázat későn látszik, a megfelelőség igazolása sok időt és energiát visz el, a személyi felelősség pedig gyakran nem állapítható meg.
Tegye fel magának ezeket a kérdéseket:
- Mennyire igazolható ma az üzem valós állapota?
- Mely eszközök és telephelyek jelentenek most megfelelőségi kockázatot?
- Történhettek-e dokumentálatlan változások az üzemben a jelenlegi folyamatok mentén?
- A dokumentált változások eredményeztek-e automatikusan szükséges felülvizsgálatokat?
A megfelelőség nem attól valós, hogy egy dokumentumot jóváhagytak, hanem attól, hogy a telephely aktuális állapota bármikor igazolható.
A megoldás
Mi az az EPDS?
Az ipari megfelelőség nem egy statikus dokumentum, hanem folyamatosan változó valóság. Az EPDS ezt a valóságot teszi átláthatóvá és kezelhetővé: összekapcsolja az eszközöket, a dokumentumokat, a felülvizsgálatokat és a felelősöket, így a terepen dolgozók és a vezetés mindig ugyanabból a naprakész információból dolgozhatnak.
Egy rendszer. Egy nyilvántartás. Mindig audit-kész dokumentáció.
Az eredmény
Üzleti érték
- Átláthatóság. Egységes, naprakész kép az eszközök, vizsgálatok és eltérések állapotáról.
- Kontroll. A felelősségek és döntések visszakereshetők, az auditfelkészülés gyorsabb és bizonyíthatóbb, a vezetés hamarabb látja az eltéréseket.
- Fejlődés. Hatékonyabb és tervezhetőbb munkavégzés, megőrzött szervezeti tudás és megalapozottabb beruházási döntések.
Amit az EPDS a mindennapokban ad: mindig naprakész eszköz- és megfelelőségi adatok, gyorsabb munkavégzés, automatikusan előállítható jegyzőkönyvek és hibalisták, visszakereshető döntések és felelősségek, könnyebb munkaszervezés és karbantartás-tervezés, korábban látható kockázatok és gyorsabb audit-felkészülés.
Élő, verziókövetett dokumentáció.
Mindig egyértelmű, mi az aktuális állapot, miközben a korábbi verziók bármikor visszakereshetők.
Zóna- és berendezésnyilvántartás egy helyen.
Minden Ex-eszköz egységes nyilvántartásban szerepel, a megfelelő jelölésekkel, kategóriával és pontos helyszínnel – egyszerűen kereshető formában.
Felülvizsgálati ütemezés és automatikus emlékeztetők.
A rendszer időben jelzi az esedékes felülvizsgálatokat, az elvégzett munkát pedig igazolhatóan és visszakövethetően rögzíti.
Auditkész riportok.
A zónákra, berendezésekre és felülvizsgálatokra vonatkozó információk néhány kattintással lekérhetők és riportálhatók.
Alapok
Az EPDS alapjai
- Mobilalkalmazás. A terepi munkához tervezve, mindig kéznél.
- Offline működés. Internetkapcsolat nélkül is teljes funkcionalitással használható.
- Biztonságos felhő és adatvédelem. Az adatok védelmét magas szintű IT-biztonsági megoldások biztosítják.
- Szerepkörök és jogosultságok. Mindenki csak azokhoz az információkhoz fér hozzá, amelyekre a feladatai ellátásához szüksége van.
- Nyitott integrációk (API). Az EPDS rugalmasan illeszthető a meglévő vállalati rendszerekhez.
- Testreszabható szempontrendszerek. A robbanásvédelem mellett többek között emelőgépek, villámvédelem és tűzvédelem kezelésére is kialakítható.
- Folyamatos fejlesztés és szakmai támogatás. A rendszer mögött folyamatos termékfejlesztés és szakértői támogatás áll.
A folyamat
Hogyan működik
A terepen rögzített információ azonnal az üzem naprakész megfelelőségi adatává válik.
- Digitális üzemmodell. Az EPDS leképezi az üzem valós struktúráját és teljes eszközállományát.
- Minden adat és dokumentum egy helyen. Az eszközadatok, tanúsítványok, felülvizsgálatok és kapcsolódó dokumentumok egységes rendszerben érhetők el.
- Egyszerű terepi azonosítás. A kolléga mobil eszközön, QR-, NFC- vagy RFID-azonosítás segítségével gyorsan azonosítja a berendezést.
- Irányított munkavégzés. A rendszer lépésről lépésre végigvezeti az ellenőrzés folyamatán, miközben rögzíti a vizsgálatok eredményeit, a fényképeket, a hibákat és a megjegyzéseket – akár internetkapcsolat nélkül is.
- Automatikus szinkronizáció. A terepen rögzített adatok automatikusan bekerülnek a központi rendszerbe, így a dokumentáció mindig naprakész marad.
- Valós idejű állapot és auditkész riportok. Minden érintett ugyanazt az aktuális állapotot látja, a jegyzőkönyvek és riportok pedig gyorsan, automatikusan előállíthatók.
Digitális üzemmodell. Terepi adatgyűjtés. Valós idejű szinkronizáció. Folyamatos megfelelőség és teljes kontroll.
Amit az EPDS tud
Fő funkciók
Eszközkezelés és élettartam-követés
Nem egy eszközlistát kezelünk, hanem az eszköz teljes életútját. Minden eszköznek saját digitális története van: alapadatok, dokumentumok, képek és az elvégzett tevékenységek. Az aktuális állapot egy gombnyomással elérhető, és a teljes életút bármely pontja visszakereshető.
Terepi azonosítás és munkavégzés mobilon
A robusztus, Ex-környezetre alkalmas eszközön a kolléga QR / NFC / RFID kóddal azonosítja a berendezést, és azonnal hozzáfér a teljes előélethez. Ellenőrzőlisták mentén dolgozik, képeket és hibákat rögzít, akár offline is. A rendszer kizárja az adatok véletlen felülírását.
Hőkamerás dokumentáció
A terepi eszközzel a kolléga hőkamerás felvételt készít, és azt az EPDS a hőmérsékleti adatokkal együtt az eszköz mellett tárolja. Így a felmelegedő csatlakozások, csapágyak vagy tömítések eltérései visszakereshetők, és összevethetők a korábbi állapotokkal.
Automatikus dokumentáció és riportok
Az EPDS személyre szabható sablonok alapján automatikusan előállítja a jegyzőkönyveket, hibalistákat és megfelelőségi riportokat, PDF és XLSX formátumban. A dokumentáció egységesen strukturálható és indexálható, a fődokumentum azonnal előnézhető, és korlátlan számú melléklet csatolható hozzá. Az adatok és dokumentumok importálása, illetve exportálása pedig mindössze egy kattintás.
Valós idejű állapot és dashboard
Mindenki ugyanazt a naprakész eszköz- és megfelelőségi állapotot látja. A dashboard megmutatja a megfelelést, az elmulasztott tevékenységeket, a statisztikákat, a naptárat és az értesítéseket, telephelyenként vagy összevontan.
Egyedi szempontrendszerek
Az adatmezők (szöveg, szám, dátum), feltételek és tevékenységek szabadon definiálhatók, így bármilyen szempontrendszer kialakítható. Egy eszköz egyszerre több szempontrendszernek is megfelelhet, ezért a robbanásbiztonság-technika mellett például emelők vagy villámvédelem szempontjából is vizsgálható.
Rugalmas struktúra
A rendszer egy vagy több telephely kezelését is lehetővé teszi, miközben a struktúra mélységét és elnevezéseit teljes mértékben Ön határozhatja meg. Legyen szó telephelyről, üzemről, területről, területi egységről vagy berendezésről, minden elem a szervezet által használt, megszokott néven jelenik meg.
Így a digitális modell pontosan azt a struktúrát követi, ahogyan a szervezet a valóságban is működik és gondolkodik.
Eszközök helyének rögzítése
Az EPDS rögzíti az eszközök pontos helyét, így a terepen gyorsan megtalálja őket, a zónarajzon pedig egyértelmű, hol helyezkednek el.
Kinek szól
Pozíciókhoz rendelhető szerepkörök
Mindenki ugyanabból a naprakész valóságból dolgozik, mégis csak azokhoz az információkhoz fér hozzá, amelyekre a feladataihoz szüksége van.
Vezető.
Teljes átlátás és döntéstámogatás: az összes telephely, a kockázati kép, a megfelelőség, a költségek és a határidők egy helyen.
Felelős vagy szakértő.
A saját területét, eszközeit, feladatait és dokumentumait látja és kezeli.
Terepi munkatárs.
Csak a rá kiosztott munkákat, eszközöket és ellenőrzőlistákat látja, és csak olyat rögzít, amihez képesítése van.
Dolgozzunk együtt!
Egy rövid, díjmentes konzultáción megmutatjuk az EPDS-t a saját folyamataira vetítve, és átvesszük, hol áll ma a dokumentációja. Innen léphet tovább a részletes fázisokra.