Az üzemeltetői Ex életciklus: nyolclépéses döntési hurok
Egyetlen ábra az egész Üzemeltetői Ex sorozathoz: nyolc lépés, amely az RVD, a HAC és az X feltételek ismeretétől az igazolt telepítésen, az üzemeltetésen, a megállapításokon és a döntési ponton át a javító intézkedésig, az újbóli igazolásig és az engedélyezett üzembe visszaadásig vezet. Majd vissza az üzemeltetéshez. A hurok szándékosan zárt, mert az Ex biztonságos állapotot ismételten kell igazolni, nem egyszer. A közepén az üzemeltetési vezető áll, három alapfeltétellel: kompetencia, eszközök és a STOP joga.

Egy üzemeltetési vezető megkért, hogy rajzoljam fel az üzemeltetői Ex életciklusát
- TUDNI
RVD és HAC → Ex nyilvántartás → Tanúsítványok → X feltételek → Telephelyi követelmények
↓
- IGAZOLNI
Telepítés → Első ellenőrzés → Az Ex biztonságos állapot igazolva
↓
- ÜZEMELTETNI
A berendezés használata a meghatározott feltételek között → Az üzem nyomon követése
↓
- FELISMERNI
Ellenőrzés, karbantartás vagy kezelői észlelés → Hiba, változás vagy eltérés?
↓
- DÖNTENI
Biztonságos a folytatás?
→ IGEN → Intézkedés és prioritás meghatározása → Folytatás kontrollált feltételek mellett
→ NEM vagy BIZONYTALAN → STOP, leválasztás, eszkaláció
↓
- CSELEKEDNI
Karbantartás → Javítás → Csere → Korrekció → MoC, ahol szükséges
↓
- ÚJRA IGAZOLNI
Helyreállt az Ex integritás? → Ellenőrzés, dokumentálás, mérnöki igazolás
↓
- VISSZAADÁS ÜZEMBE
Engedélyezés → Az Ex nyilvántartás, az RVD és a nyilvántartások frissítése
↺ Vissza az ÜZEMELTETÉSHEZ
A lényeg egy üzemeltetői döntési hurok:
Tudni → Igazolni → Üzemeltetni → Felismerni → Dönteni → Cselekedni → Igazolni → Engedélyezni → Újrakezdeni.
A közepén pedig az üzemeltetési vezető, illetve a kezelő áll, három alapfeltétellel: kompetencia + eszközök + a STOP joga.